Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften - Internetportal der Stadt Wilhelmshaven

Dienststelle:	Bürgeramt
Gebäude:	Ratrium (ehemals Cityhaus) 1. OG
Anschrift:	Rathausplatz 10 26382 Wilhelmshaven
Bushaltestelle:	Rathaus
Buslinien:	Linie 2, Linie 6 Liniennetzplan
Öffnungszeiten:	Montag, Mittwoch, Freitag: 8.00 bis 12.30 Uhr Dienstag: 8.00 bis 12.30 Uhr und 14.00 bis 16.00 Uhr Donnerstag: 8.00 bis 17.00 Uhr durchgehend
Telefon:	04421/16-0
Fax:	04421/16-1869
e-Mail:	buergeramt(AT)stadt.wilhelmshaven.de^) ^) Bitte Hinweise zum E-Mail-Kontakt beachten!

Dokumente (z.B. Ablichtungen, Abschriften oder Ausdrucke) werden nur amtlich beglaubigt, wenn

das Original von einer Behörde erstellt wurde oder das Dokument einer Behörde vorgelegt werden soll.

Dokumente dürfen nicht amtlich beglaubigt werden, wenn

weder die Urschrift (Original) von einer Behörde erstellt ist noch die Beglaubigung zur Vorlage bei einer Behörde bestimmt ist,
die ausschließliche Zuständigkeit einer anderen Behörde gegeben ist (z.B. beglaubigte Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden - nur vom Standesamt; beglaubigte Auszüge aus dem Liegenschaftskataster - nur vom Katasteramt)
die Annahme berechtigt ist, dass der ursprüngliche Inhalt des Dokuments, dessen Ablichtung, Abschrift oder Ausdruck beglaubigt werden soll, geändert worden ist, insbesondere, wenn dieses Dokument Lücken, Durchstreichungen, Einschaltungen, Änderungen, unleserliche Wörter, Zahlen oder Zeichen, Spuren der Beseitigung von Wörtern, Zahlen und Zeichen enthält oder wenn der Zusammenhang eines aus mehreren Blättern bestehenden Schriftstückes aufgehoben ist,
anstelle einer amtlichen Beglaubigung eine öffentliche Beglaubigung erforderlich ist (Die öffentliche Beglaubigung obliegt den Notaren und Gerichten und kann nicht durch eine amtliche ersetzt werden.),
die Urkunde nicht in deutscher Sprache abgefasst ist und der Antragsteller sich weigert, eine amtliche Übersetzung beizubringen.

Unterschriften werden ausschließlich amtlich beglaubigt, wenn:

Unterschriften dürfen nicht amtlich beglaubigt werden, wenn:

sie der öffentlichen Beglaubigung bedürfen (z.B. Unterschriftsbeglaubigungen unter Verträgen oder Erklärungen auf dem Gebiet des Familien- und Erbrechts, in Vereins- und Handelsregistersachen u. a.; In diesen Fällen ist ein Notar aufzusuchen.)
sie ohne zugehörigen Text (Blankounterschriften) vorgelegt werden,
der Inhalt der vorgelegten Schriftstücke offenbar ungesetzlich, wahrheitswidrig, unsittlich oder unleserlich ist oder das Durchlesen verweigert wird,
Schriftstücke in einer fremden Sprache abgefasst sind,
sie Teil einer eidesstattlichen Versicherung sind.

Bearbeitungsdauer: Beglaubigungen werden in der Regel sofort bearbeitet